Video Conferencing
Het implementeren van een ECM-systeem doet u als organisatie niet alleen. Het is een samenwerking tussen u en uw leverancier. Goede communicatie is cruciaal voor een optimale samenwerking. Communiceren doet u bij voorkeur face-to-face. In sommige gevallen is dat niet haalbaar: omdat het een korte vraag betreft, waarvoor u een consultant niet laat komen, of omdat u snel en direct antwoord nodig hebt. Deze communicatie loopt vaak via telefoon of email. Het is dan telkens een uitdaging om goed met elkaar te communiceren. Wat wordt nu precies bedoelt? Rechtstreeks met elkaar in gesprek gaan of de applicatie laten zien aan de consultant van Circle Software zou dit kunnen verbeteren.
Circle Software biedt u sinds kort de mogelijkheid om in contact te komen met ons via Video Conferencing. Video Conferencing (VC) betekent in feite letterlijk vergaderen via video. VC maakt het mogelijk om via internet met meerdere mensen tegelijk te spreken zonder dat ze op dezelfde locatie aanwezig zijn. Het vaak reizen om aanwezig te kunnen zijn bij een vergadering, is in het geval van video conferencing niet meer noodzakelijk en levert dus tijdswinst op. Het is dus mogelijk om vanuit uw eigen locatie te vergaderen. De reiskosten en reistijd worden op deze manier bespaard.
Circle Software heeft op beide vestigingen (Sittard en Eindhoven) een professioneel HD (High Definition) VC systeem geïmplementeerd, beide systemen kunnen via een standaard internet verbinding worden benaderd. U maakt dus een verbinding met het systeem van Circle Software en kan live overleggen met consultants of de helpdesk van Circle Software.